キリンエコー株式会社

個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

キリンエコー株式会社は、お客様・お取引先様・社員の個人情報を適切に取り扱います。

  • 個人情報に関連する法令等の遵守

    個人情報の保護に関する法令等を遵守致します。

  • 個人情報の安全管理措置の徹底

    個人情報を適切に管理することにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい及び個人情報への不正アクセスを防止することに努め、必要な是正を行います。

  • 個人情報の適切な取り扱いの実施

    (1)個人情報を収集する場合には、利用目的やお問い合わせ先をお知らせ致します。
    (2)個人情報を目的の範囲内に限定して利用致します。
    (3)個人情報を偽りその他の不正な手段により入手致しません。
    (4)業務委託する場合やその他の正当な理由がある場合を除き、同意を得ることなく第三者に個人情報を開示または提供致しません。
    (5)個人情報についての開示請求の手続きを定めます。
    (6)個人情報に関するご指摘対応に取り組みます。

  • 個人情報保護の取り組みに関する継続的改善の実施

    個人情報に関する規定類を整備し、継続的に改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項

キリンエコー株式会社の個人情報に関する取扱いについて
(キリンエコー株式会社の個人情報保護に関する基本方針)

キリンエコー株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は複数の保険会社と取引のある保険代理店であり、また、飼料事業・不動産事業を営んでおります。当社は取得したお客様の個人情報を、当社と取引のある保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、ならびに飼料事業・不動産事業に関する業務等に必要な範囲内で利用します。また、お客様にご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の保険会社の商品を案内することがあります。
上記以外の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (http://www.tmn-anshin.co.jp)
アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社) (http://www.aflac.co.jp
明治安田損害保険株式会社 (http://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • ① 法令に基づく場合。
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  • ① 法令に基づく場合。
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 。
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  • ⑤ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
  • ⑥ 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
  • ⑦ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(6)当社に対するご照会
  • ① 保険事業に関する個人情報につきましては下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

    【お問い合わせ窓口】
    キリンエコー株式会社保険事業部
    〒164-0001 東京都中野区中野四丁目10番2号 中野セントラルパークサウス
    TEL 03-6837-7214 Email echohoken@kirin.co.jp
  • ② その他の事業の個人情報に関する照会は次のとおりであります。
    • (ア) ご本人又は代理人の方が個人情報の照会される場合の手続及び連絡先は、次のとおりです。 当社所定の手続きをご案内させていただきますので、それに従ってお申出ください。

      【お問い合わせ窓口】
      キリンエコー株式会社飼料・総務グループ
      〒164-0001 東京都中野区中野四丁目10番2号 中野セントラルパークサウス
      TEL 03-6837-7007 Email echootoiawase@kirin.co.jp
    • (イ) お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるかご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

以上

[最終更新日 2013年4月30日]